戦略的なパートナーシップを構築し、ワンストップで海外業務をサポート

 

交渉代行

 

オーケービーコーディネートでは、商社や仲介業者を介さずに、海外企業との直接取引により収益性を最大限に高めたい個人事業主および中小企業を対象に、海外企業と低リスクな直接取引を実現するためワンストップで課題を解決する海外業務支援サービスを提供しております。

 

【このような課題を抱えていませんか？】

  • 社内に英語ができる人材がいないため、海外企業とコミュニケーションが取れない
  • 英会話が苦手なため、至急の案件でも怖くて海外企業に電話連絡できない
  • 何とか翻訳ソフトでやり取りしているけど、複雑な話になると会話が全く噛み合わない
  • Zoomなどのオンライン商談を提案されたが、対応できない
  • 海外の商習慣が分からないため、国際ビジネスの常識が分からない
  • 何をどうやって交渉すべきなのか進め方が分からない。相手を怒らせないか不安
  • 上手く交渉ができず、相手の良いように丸め込まれている気がする…
  • とにかく海外企業の担当者からの返信が遅い！もしくは来ない！
  • ある日突然、商談中の相手から連絡が途絶えた。原因が分からず困惑している
  • 金額が小さいため、商社に相手にして貰えない
  • 多様な交渉の戦略を立てられるほど、海外ビジネスのノウハウや経験がない
  • グローバル人材が不足している
  • そもそも貿易や法律、国際物流の仕組みが分からない

 

上記が多くの個人事業主や中小企業が抱える共通の悩みであり、海外取引のハードルを高く感じ、もしくは越えられないのが現状です。

 

しかしながら、これからビジネス英語の勉強をして、貿易の仕組みを学んで、法律をチェックして、海外の商習慣を理解して、交渉の実践を積んで…と得意でもない、本業でもない業務を一から勉強してマスターしようとしても、時間の無駄ですし、折角の商機を逃してしまいます。

 

 

あらゆるストレスや不安からの解放！

 

慣れない海外企業との取引は、上手くコミュニケーションが取れないことから予想以上にフラストレーションが溜まったり、ストレスを感じるものです。しかも、大抵の場合は母国語である日本語ではなく、第二言語の英語でのやりとりとなりますので、日本語でメールを書くのとは違い、英語でのメール文書作成はかな余分な時間を取られます。これでは作業効率や生産性は下がる一方。

 

それだけでもストレスなのに、商習慣や文化の違いから、相手の考えが理解できずに、いつまで経っても会話が噛み合わないなんてことも多々あります。また、話がこじれてお互いに険悪なムードになったり、とうとう返事が来なくなるなんて最悪な事態も。

一度くらい経験したことがある方、いらっしゃるのではないでしょうか？

 

ただ、いつまで経っても会話が噛み合わず、イライラするというのは何も自分達だけではないのです。交渉相手も同様にフラストレーションが溜まっていることに早く気付いて、改善する必要があります。早急に手を打たないと、競合他社にチャンスを持って行かれる可能性もあります。

 

意思疎通がきちんと図れない、コミュニケーションの取れない相手とビジネスをするというのは、お互いストレスが溜まりますし、不安になるものです。海外企業と良好なビジネス関係を構築し、長きに渡って互いに成長しあえるビジネスパートナーとなるには、商習慣や文化的な違いを理解し、受け入れる柔軟性ときちんと考えや想いを伝える高いコミュニケーションの能力が求められます。

 

そこで、両社間の潤滑油となり、取引全体のコンサルティングから交渉代行、信頼関係の構築、契約成立までのビジネスを構築する上で最も重要なスタートアップ業務をガイドし、伴走サポートいたします。

不慣れな貿易や取引における商習慣や常識、疑問点などは都度分かりやすく解説し、トラブル対応なども全面的にバックアップすることで不安や負担を軽減します。

さらに複雑な国際輸送の手配、納期・スケジュール管理、通関書類にチェック、貿易実務、銀行での決済方法に至るまでワンストップで御社の海外業務を総合的にサポートし、海外企業とのストレスフリーな直接取引を実現するための戦略的なパートナーシップを構築します。

 

海外業務ワンストップサービス

 

 

即戦力となる『社内の海外事業部』の立ち位置で、取引全体の方向性を決めて交渉の戦略を立て、法規制の確認から海外企業との交渉代行⇒契約⇒国際物流手配⇒貿易実務まで全ての窓口を一本化することで業務を効率化し、御社の利益を最大限追求するために寄り添い、二人三脚で早く、安心・安全な海外取引を実現します。

 

  • これから輸入物販を主軸とした事業で起業したい
  • まずは試験的な取り組みとして小さく貿易を初めてみたい
  • 商社に依頼できる規模のビジネスではないけど、何とか挑戦してみたい
  • 中間マージンは利益率が下がるので、自社で直接貿易したい
  • 社内で貿易のノウハウを蓄積したい
  • トラブルになった時にどう対応して良いのか分からない、不安

 

このような課題を抱えている個人事業主・中小企業様を対象に、規制や許認可の確認から海外取引の交渉戦略コンサルティング⇒交渉代行⇒取引成立⇒貿易実務までをガイドし、ワンストップでトータルサポート致します。

 

専門商社で約20年間に渡り、数多くの商談をまとめ上げた交渉経験豊富な貿易コーディネーターがクライアントのご意向を確認しながらスピーディーに交渉から取引成立までの業務を請負い、複雑な国際輸送の手配から貿易実務、銀行での決済方法までしっかりサポートいたします。苦手な業務は社内で抱え込まず、経験豊富なスペシャリストを戦略的なパートナーにすることで、初めての海外取引でも低リスクで直接取引を実現することが可能です。

 

詳しくは、こちらをご覧ください。

 

 

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